企業(yè)法人變更全流程指南：從材料準(zhǔn)備到手續(xù)辦理

去年夏天，經(jīng)營(yíng)連鎖超市的李老板遇到件頭疼事。合作二十年的老搭檔突然要移民，作為公司法人代表的老張得趕緊更換。兩人以為帶著公章去趟工商局就能搞定，結(jié)果窗口人員一查材料就發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題——股東會(huì)決議上只有三個(gè)股東簽字，可公司章程明確寫著重大事項(xiàng)需全體股東同意。這一來(lái)一回耽誤了半個(gè)月，超市的冷鏈?zhǔn)称方?jīng)營(yíng)許可證續(xù)期都差點(diǎn)受影響。

第一步：開個(gè)"家庭會(huì)議"很重要

就像李老板的教訓(xùn)，變更法人前得先翻出公司章程。有個(gè)做服裝批發(fā)的客戶更離譜，公司章程要求三分之二表決權(quán)通過(guò)，結(jié)果七個(gè)股東里有兩個(gè)在外地，視頻會(huì)議又沒留記錄，最后只能重新召集?，F(xiàn)在很多登記機(jī)關(guān)都要求提供現(xiàn)場(chǎng)簽字的股東會(huì)決議，最好提前把缺席股東的授權(quán)委托書也備好。

第二步：新舊"當(dāng)家人"交接儀式

去年有家科技公司鬧出笑話，新法人劉總在國(guó)外出差，就讓助理帶著他的私章去辦理。結(jié)果登記部門發(fā)現(xiàn)法人變更申請(qǐng)書上的簽名和預(yù)留印鑒不符，原來(lái)劉總半年前就換了簽名樣式。現(xiàn)在很多地區(qū)要求新舊法人同時(shí)到場(chǎng)核驗(yàn)，像海淀區(qū)政務(wù)服務(wù)中心還啟用了人臉識(shí)別系統(tǒng)，代辦的難度越來(lái)越大。

第三步：別忘了這些"小尾巴"

變更完?duì)I業(yè)執(zhí)照只是開始，西城區(qū)有家餐廳就吃過(guò)虧。新法人王女士沒及時(shí)去銀行更新印鑒卡，結(jié)果老法人還能動(dòng)用對(duì)公賬戶。還有更麻煩的稅務(wù)登記信息變更，朝陽(yáng)區(qū)某建筑公司就因財(cái)務(wù)系統(tǒng)沒同步更新，導(dǎo)致投標(biāo)時(shí)被認(rèn)定資質(zhì)造假。記得要把社保、公積金賬戶這些"小尾巴"都理清楚。

特殊情況要特別對(duì)待

要是遇到法人失聯(lián)這種棘手情況，通州區(qū)有家工廠的做法值得參考。他們先登報(bào)公告，再拿著司法文書去辦理強(qiáng)制變更。不過(guò)這種程序通常要耗上三四個(gè)月，期間公司銀行賬戶可能被凍結(jié)，最好提前做好應(yīng)急預(yù)案。