企業(yè)法人合同簽訂全流程詳解：從準(zhǔn)備到簽署的關(guān)鍵步驟

上周和開咖啡店的老同學(xué)李明吃飯，他愁眉苦臉地說最近遇到件煩心事。原來他和供應(yīng)商簽了份原料采購合同，結(jié)果對方遲遲不發(fā)貨，仔細(xì)一看才發(fā)現(xiàn)合同上法人信息寫錯了，維權(quán)特別麻煩。這事讓我想起很多創(chuàng)業(yè)朋友都容易在簽合同時踩坑，今天就來聊聊企業(yè)法人簽合同那些事兒。

合同主體要明確

李明遇到的第一個問題就是合同主體混亂。他以為用個人名義簽和用公司名義簽沒區(qū)別，實(shí)際上這涉及到責(zé)任承擔(dān)問題。法人合同必須以企業(yè)名義簽署，要完整填寫企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址等基本信息，就像給企業(yè)辦"身份證"一樣，一個數(shù)字都不能錯。

簽約權(quán)限要核實(shí)

記得去年幫客戶處理過一起糾紛，對方公司派了個部門經(jīng)理來簽約，結(jié)果發(fā)現(xiàn)這人根本沒簽約權(quán)限。法人合同必須由法定代表人簽字，或者持有加蓋公章的授權(quán)委托書。建議簽約前先在全國企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查查對方的基本信息，確認(rèn)簽約人的身份。

合同條款要細(xì)看

我表姐開服裝廠時就吃過虧，簽合同時沒注意看違約條款，結(jié)果延期交貨被罰了巨額違約金。重點(diǎn)要看付款方式、交貨時間、違約責(zé)任這些關(guān)鍵條款，建議把重要內(nèi)容用熒光筆標(biāo)出來。遇到專業(yè)術(shù)語不懂的，最好找懂行的朋友幫忙看看。

印章管理要規(guī)范

鄰居王叔的公司就出過公章被濫用的事，員工私自用公章簽了借款合同。企業(yè)公章就像家里的鑰匙，一定要專人保管。合同蓋章時要做好登記，注明用途，最好在蓋章處加注"僅限本次使用"等字樣，避免被二次利用。

合同歸檔要完整

之前有客戶因?yàn)楹贤瑏G失，打官司時特別被動。建議建立專門的合同臺賬，原件鎖在文件柜，掃描件備份在云端。重要合同還要注意保存往來溝通記錄，比如微信聊天、郵件等，這些都是維權(quán)的有力證據(jù)。