法人代表書怎么寫？手把手教你搞定公司授權(quán)文件

上周鄰居老王急匆匆敲我家門，手里攥著一疊文件直撓頭：“閨女學(xué)校要開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)，公司非要我出差，想讓媳婦代我去，結(jié)果學(xué)校說(shuō)必須要有法人代表書才認(rèn)！”老王開(kāi)了個(gè)小超市，平時(shí)生意忙得腳不沾地，這下可犯了難。

法人代表書是個(gè)啥？

就像老王媳婦替他去家長(zhǎng)會(huì)需要授權(quán)一樣，法人代表書就是公司把“說(shuō)話算數(shù)”的權(quán)利暫時(shí)交給別人的紙條。比如公司要辦銀行卡、簽合同，老板本人去不了，就得寫這個(gè)讓員工帶著辦事。

紙上得寫清楚這幾件事

老王后來(lái)找我?guī)兔?，我們翻出他公司的紅章子，在紙上先寫上公司全名和統(tǒng)一代碼，就像快遞單得寫對(duì)收件人。接著寫明要把哪些權(quán)利交給誰(shuí)——比如“辦理銀行開(kāi)戶”或“簽租房合同”，最后一定得寫上日期，像食品保質(zhì)期一樣不能少。

按手印蓋公章才作數(shù)

寫完內(nèi)容后，老王讓公司會(huì)計(jì)從保險(xiǎn)柜取出公章，在紙上“啪”地蓋了個(gè)紅印子，他自己又簽了名。這就好比古代調(diào)兵的虎符，缺一半都不行。要是沒(méi)公章，銀行柜臺(tái)的小姐姐可不敢認(rèn)這份文件。

不同場(chǎng)合寫法有講究

后來(lái)老王學(xué)聰明了，準(zhǔn)備了好幾個(gè)版本的模板。去政府部門辦事的寫得特別正式，開(kāi)頭還加上“致北京市XX局”；給員工跑腿用的就簡(jiǎn)單些，但一定會(huì)寫明“僅限辦理XX業(yè)務(wù)”，像給游戲賬號(hào)設(shè)權(quán)限似的，防止權(quán)利被濫用。

常見(jiàn)坑千萬(wàn)別踩

有次老王圖省事，把空白蓋章的紙給業(yè)務(wù)員備用，結(jié)果人家拿去亂簽合同，差點(diǎn)惹出糾紛。現(xiàn)在他都堅(jiān)持“一事一授權(quán)”，就像發(fā)微信紅包要輸密碼，每次都得重新設(shè)置才保險(xiǎn)。