公司法人變更后必須備案嗎？閨蜜踩坑經(jīng)歷告訴你答案

上周閨蜜小美急匆匆跑來我家，說她的服裝店剛換了法人代表，結(jié)果在續(xù)簽商場(chǎng)合同時(shí)被要求提供變更備案證明。"不就是換個(gè)法人嘛，怎么還要備案？"她滿臉困惑地問我。原來她以為只要在股東會(huì)上通過決議，新法人就能直接上任，結(jié)果差點(diǎn)耽誤了重要合作。

法人變更不是換名片那么簡(jiǎn)單

就像結(jié)婚要去民政局登記一樣，公司更換法人也需要完成"官方認(rèn)證"。小美后來才明白，她家服裝店從老張換成小李當(dāng)法人后，沒有及時(shí)去市場(chǎng)監(jiān)管部門備案，導(dǎo)致新的法人文件不被認(rèn)可。這就像拿著過期的駕照開車，看著是個(gè)司機(jī)，實(shí)際上根本不合法。

備案要帶哪些材料

陪小美去補(bǔ)辦備案時(shí)，工作人員列了個(gè)清單：股東會(huì)決議、新法人任職文件、營業(yè)執(zhí)照正副本，還有變更登記申請(qǐng)書。這些材料就像新生入學(xué)要帶的戶口本、疫苗本，缺一不可。特別要注意的是，如果涉及股權(quán)變動(dòng)，還得準(zhǔn)備好相關(guān)的轉(zhuǎn)讓協(xié)議。

錯(cuò)過備案的連鎖反應(yīng)

小美因?yàn)闆]及時(shí)備案，不僅商場(chǎng)合同差點(diǎn)黃了，還影響了天貓店鋪的續(xù)約。銀行賬戶年檢時(shí)也遇到麻煩，財(cái)務(wù)說每次轉(zhuǎn)賬都要老法人親自操作。最頭疼的是參加招投標(biāo)，對(duì)方看到營業(yè)執(zhí)照和實(shí)際經(jīng)營者對(duì)不上，直接取消了投標(biāo)資格。

備案其實(shí)很方便

現(xiàn)在備案手續(xù)比小美想象中簡(jiǎn)單多了。我們?nèi)チ吮本┏枀^(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局，工作人員說材料齊全的話，3個(gè)工作日就能拿到新的營業(yè)執(zhí)照?，F(xiàn)在還能網(wǎng)上預(yù)約，就像去醫(yī)院掛號(hào)一樣方便。小美補(bǔ)辦完直拍大腿："早知道這么簡(jiǎn)單，我干嘛要拖這么久！"

這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)要記牢

工作人員特別提醒，變更后30天內(nèi)必須完成備案，超過期限可能要交罰款。就像車輛年檢逾期要扣分一樣，備案逾期每天都有滯納金。如果涉及許可證變更，比如食品經(jīng)營許可證，還要在備案后15個(gè)工作日內(nèi)去更新。

現(xiàn)在小美的服裝店所有手續(xù)都齊全了，新簽的商場(chǎng)專柜也順利開業(yè)。她經(jīng)常跟其他開店的朋友說："法人變更千萬別學(xué)我偷懶，該備案就得及時(shí)備案，不然真是自己給自己挖坑。"