公司法人變更后，稅務(wù)信息必須同步更新嗎？老會(huì)計(jì)親述真實(shí)案例

上周五，我的老同學(xué)王強(qiáng)急匆匆地找到我，說(shuō)他的建材公司剛換了法人，工商那邊手續(xù)都辦完了，但不知道稅務(wù)要不要跟著變更。他一臉焦慮地說(shuō)："工商局說(shuō)變更完了，可稅務(wù)局那邊沒(méi)人提醒我要不要辦手續(xù)，這會(huì)不會(huì)有問(wèn)題??？"看著他著急的樣子，我決定好好給他講講這里面的門道。

工商變更和稅務(wù)變更的關(guān)系

王強(qiáng)的公司上個(gè)月因?yàn)楣蓶|調(diào)整，法人代表從李總換成了張總。他們?cè)诒本┏?yáng)區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局辦完了工商變更，拿到了新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。但就像很多老板一樣，王強(qiáng)以為工商變更完就萬(wàn)事大吉了。其實(shí)啊，工商和稅務(wù)就像一對(duì)雙胞胎，一個(gè)變了另一個(gè)也得跟著變。

不及時(shí)變更的潛在風(fēng)險(xiǎn)

我告訴王強(qiáng)，去年我有個(gè)客戶劉老板就吃過(guò)這個(gè)虧。他的餐飲公司換了法人后三個(gè)月都沒(méi)去稅務(wù)局變更，結(jié)果開發(fā)票時(shí)系統(tǒng)提示異常，去稅務(wù)局一查才發(fā)現(xiàn)被列入了異常名錄。更麻煩的是，公司要參加一個(gè)重要的投標(biāo)，因?yàn)槎悇?wù)登記信息和營(yíng)業(yè)執(zhí)照不一致，直接被取消了資格。

具體要變更哪些稅務(wù)信息

幫王強(qiáng)梳理了一下，他們公司需要變更的主要有三項(xiàng)：首先是稅務(wù)登記證上的法人信息，其次是增值稅專用發(fā)票上的開票信息，最后是電子稅務(wù)局系統(tǒng)的登錄權(quán)限。特別是現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)都在網(wǎng)上辦，如果系統(tǒng)里的法人信息沒(méi)更新，連申報(bào)表都提交不了。

變更需要準(zhǔn)備哪些材料

我讓王強(qiáng)準(zhǔn)備好這幾樣?xùn)|西：新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證復(fù)印件、股東會(huì)決議，還有公章。特別提醒他，現(xiàn)在北京很多區(qū)稅務(wù)局都可以網(wǎng)上預(yù)約辦理，提前在電子稅務(wù)局上傳材料，到現(xiàn)場(chǎng)十幾分鐘就能辦好，不用像以前那樣排長(zhǎng)隊(duì)。

變更后的注意事項(xiàng)

辦完變更手續(xù)后，我叮囑王強(qiáng)要特別注意兩件事：一是及時(shí)通知開戶銀行更新預(yù)留印鑒，二是檢查一下公司的各類資質(zhì)證書，比如他們建材公司的生產(chǎn)許可證上的法人信息也要同步更新。另外，變更后第一個(gè)月的納稅申報(bào)要格外仔細(xì)，確保系統(tǒng)里的新信息已經(jīng)生效。

聽(tīng)完我的解釋，王強(qiáng)恍然大悟："原來(lái)這里面有這么多講究?。∥颐魈炀腿ザ悇?wù)局把手續(xù)辦了，可不能因小失大。"看著他如釋重負(fù)的樣子，我也挺高興能幫到老同學(xué)。