企業(yè)法人代表變更必須本人到場嗎？閨蜜親身經(jīng)歷告訴你答案

上周五晚上，閨蜜小林突然火急火燎地打電話給我：“快幫我想想辦法！我們公司要換法人代表，老板在國外回不來，工商局非要本人到場簽字！”原來她公司投資人準(zhǔn)備退出，新股東要求更換法人代表，結(jié)果在政務(wù)中心窗口被工作人員一句話難住了：“法人變更必須法定代表人親自來錄人臉識別。”

為什么變更法人代表要本人到場？

小林遇到的這個規(guī)定其實(shí)是為了防范風(fēng)險(xiǎn)。就像去銀行辦卡需要本人核驗(yàn)一樣，工商部門要通過現(xiàn)場人臉比對確認(rèn)是本人真實(shí)意愿。去年北京就有家公司因?yàn)樵ㄈ瞬恢楸蛔兏?，結(jié)果引發(fā)了好幾場官司。

特殊情況怎么處理？

我趕緊聯(lián)系了在工商局工作的同學(xué)。他提醒說如果法人確實(shí)在國外，可以辦理公證委托書——先去當(dāng)?shù)刂袊I(lǐng)事館做委托公證，把公證書和護(hù)照復(fù)印件寄回來，受托人就能代辦。不過要注意，有些區(qū)域還要求視頻核驗(yàn)。

代辦需要準(zhǔn)備哪些材料？

后來小林整理了全套材料：新舊法人證件復(fù)印件、股東會決議、公司章程修正案、委托書公證文件。最關(guān)鍵是那份有領(lǐng)事館蓋章的公證書，少了這個連窗口都不會收材料。建議提前打電話問清要求，每個區(qū)可能有點(diǎn)差異。

變更后別忘這些事

折騰兩周終于辦完，我提醒小林趕緊去銀行變更預(yù)留印鑒。她公司就吃過虧——前任法人離職半年后，有人拿著老章去銀行辦貸款，幸虧被發(fā)現(xiàn)得早。另外社保、稅務(wù)登記也要同步更新，否則影響業(yè)務(wù)。