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法人個(gè)人汽車租給公司:這樣做既省心又合規(guī)
上周,我的鄰居老張跑來問我:“我名下的車平時(shí)不怎么用,公司偶爾需要跑業(yè)務(wù),能不能直接租給公司用?這樣還能省點(diǎn)油錢?!崩蠌埥?jīng)營一家小公司,平時(shí)精打細(xì)算,但涉及到公司和個(gè)人的財(cái)務(wù)往來,他心里總是沒底。其實(shí),像老張這樣的情況并不少見,很多老板都會(huì)考慮把個(gè)人車輛租給公司使用,但具體怎么操作才合適呢?
個(gè)人車輛租給公司的好處
老張的想法其實(shí)挺聰明。把車租給公司,一方面可以減少公司的用車成本,另一方面也能讓自己閑置的車輛發(fā)揮價(jià)值。比如,公司需要跑客戶或者送貨時(shí),直接用老張的車,既方便又省去了額外買車的開銷。而且,租金還能作為公司的支出,減少利潤,從而少交點(diǎn)稅。
需要注意的細(xì)節(jié)
不過,老張也擔(dān)心會(huì)不會(huì)有什么風(fēng)險(xiǎn)。我告訴他,關(guān)鍵是要把手續(xù)辦清楚。首先,得和公司簽一份正式的租賃合同,明確租金、使用范圍、保險(xiǎn)責(zé)任等。其次,租金要合理,不能太高或太低,最好參考市場價(jià)。最后,記得讓公司按時(shí)支付租金,并且保留好相關(guān)記錄,這樣既能避免糾紛,也能讓稅務(wù)部門認(rèn)可這筆支出。
稅務(wù)上的小技巧
老張又問:“租金收入要不要交稅?”當(dāng)然要,但這部分收入可以扣除車輛的相關(guān)費(fèi)用,比如折舊、保險(xiǎn)、維修等,剩下的部分才需要交稅。如果老張的車是新能源車,還能享受一些優(yōu)惠政策。我建議他找個(gè)專業(yè)的會(huì)計(jì)幫忙算一算,確保既合規(guī)又劃算。
保險(xiǎn)和安全的考慮
最后,老張擔(dān)心車子在公司使用期間出事故怎么辦。我提醒他,一定要確認(rèn)公司的商業(yè)保險(xiǎn)是否覆蓋租賃車輛,或者單獨(dú)為車輛購買一份商業(yè)保險(xiǎn)。此外,合同中要明確事故責(zé)任劃分,比如日常小刮擦由公司負(fù)責(zé),重大事故則按保險(xiǎn)條款處理。這樣一來,老張的車子和利益都能得到保障。
聽完我的解釋,老張終于放心了,笑著說:“原來這么簡單,我明天就去把合同弄好!”其實(shí),只要把細(xì)節(jié)處理好,個(gè)人車輛租給公司是一件雙贏的事。
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