公司法人委托授權(quán)書：朋友創(chuàng)業(yè)踩過的坑讓我明白這些要點(diǎn)

上周閨蜜小美急匆匆跑來我家，抱著文件袋直跺腳。原來她開的奶茶店要辦衛(wèi)生許可變更，結(jié)果窗口工作人員說她的法人授權(quán)書不合格?？粗疽箿?zhǔn)備的材料被退回，我突然想起三年前自己開咖啡館時(shí)也在這件事上栽過跟頭。

為什么需要法人授權(quán)書

就像請(qǐng)朋友幫忙取快遞要留個(gè)憑證，公司讓員工辦事也得有正式委托。小美店里店長(zhǎng)去辦手續(xù)時(shí)，拿著沒有法人親筆簽章的授權(quán)書，就像拿著沒寫收件人名字的快遞單，政府部門當(dāng)然不敢受理。

授權(quán)書必備三要素

記得我當(dāng)初漏寫了委托期限，結(jié)果三個(gè)月后去銀行辦業(yè)務(wù)被拒?，F(xiàn)在幫小美重新準(zhǔn)備時(shí)特別注意：委托人信息、受托人信息、具體事項(xiàng)這三大塊，就像寫請(qǐng)假條要寫明誰請(qǐng)假、請(qǐng)幾天、去哪辦事一樣缺一不可。

常見被退回的雷區(qū)

隔壁王阿姨的超市去年就吃過虧，授權(quán)書寫著"辦理相關(guān)業(yè)務(wù)"被要求重寫?，F(xiàn)在我都建議客戶要像開處方藥那樣寫具體，比如"辦理朝陽區(qū)食品經(jīng)營(yíng)許可變更登記"，這樣工作人員才能對(duì)癥下藥。

電子授權(quán)的新變化

去年幫做電商的表弟辦手續(xù)時(shí)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在很多部門開始接受電子授權(quán)了。不過要注意像辦煙草證這種特殊許可，還是得像寄重要合同那樣用紙質(zhì)原件才穩(wěn)妥。

授權(quán)終止要注意

前同事離職時(shí)忘收回授權(quán)書，結(jié)果人家半年后還以公司名義辦事?，F(xiàn)在我們都提醒客戶，授權(quán)書要像租房合同到期那樣及時(shí)處理，要么續(xù)期要么作廢，避免節(jié)外生枝。