變更法人必須本人到場嗎？真實案例告訴你答案

上周，鄰居小李急匆匆地跑來問我：“我表哥的餐飲店想換法人，但他人在外地，能委托別人代辦嗎？”原來他表哥因家庭原因要回老家，想把北京的門店交給合伙人打理。結(jié)果兩人在工商局官網(wǎng)查流程時，發(fā)現(xiàn)有人說必須法人親自到場，急得像熱鍋上的螞蟻。

一紙委托書能解決問題嗎？

其實變更法人就像接力賽交棒，新老法人需要完成“交接儀式”。大部分情況下，老法人確實要帶著材料到窗口簽字確認(rèn)，就像小李表哥這種情況。不過如果人在外地，可以提前在北京公證處辦委托書，把簽字權(quán)交給代辦人，但有些區(qū)域會要求新法人必須露面錄指紋。

哪些材料是必備的？

當(dāng)時我?guī)托±盍辛饲鍐危籂I業(yè)執(zhí)照正副本、新舊法人的任職文件、股東會決議，還有那個關(guān)鍵的《變更登記申請書》。特別提醒他們，如果經(jīng)營范圍涉及特殊行業(yè)，比如食品證還沒轉(zhuǎn)到新法人名下，還得先辦許可證變更。

現(xiàn)場辦理的小竅門

后來他們?nèi)チ顺枀^(qū)政務(wù)服務(wù)中心，發(fā)現(xiàn)窗口人員會核對法人簽字筆跡。工作人員說遇到過有人用PS偽造簽字，結(jié)果被列入經(jīng)營異常名錄。所以現(xiàn)在很多區(qū)要求新法人現(xiàn)場舉著委托書拍照存檔，就像銀行辦卡那樣嚴(yán)謹(jǐn)。

特殊情況怎么處理？

最戲劇性的是，小李表哥的合伙人突然猶豫不想接任了。這種情況需要重新開股東會，形成新的決議文件。好在當(dāng)時材料還沒提交，要是已經(jīng)走到公示階段再反悔，就得像撤銷婚姻登記一樣走復(fù)雜流程了。