法人印章是什么？一文讀懂公司經(jīng)營必備的“身份證明”

上周，閨蜜小張興沖沖地跑來問我：“我剛注冊了公司，工商局讓我刻法人章，這玩意兒到底有啥用?。俊痹瓉硭谵k理對公賬戶時(shí)，銀行要求提供法人印章，否則無法開戶?？粗掷飴湫碌臓I業(yè)執(zhí)照和滿臉的困惑，我決定好好給她講講這枚“小方塊”背后的門道。

一、法人印章的“身份證”功能

就像小張的遭遇一樣，法人印章其實(shí)是公司在法律文件上的“簽名”。比如簽合同、開銀行賬戶、辦理稅務(wù)登記時(shí)，光有營業(yè)執(zhí)照還不夠，必須蓋上這枚章才算生效。去年鄰居老王的裝修公司就吃過虧——和客戶口頭談好工程款，沒蓋公章，結(jié)果對方賴賬，法院最終以“缺乏法人意思表示”駁回了他的訴訟請求。

二、印章里的“安全密碼”

正規(guī)的法人印章必須在北京公安局備案，章面上會刻有13位防偽編碼。我見過不少創(chuàng)業(yè)者圖便宜找路邊攤刻章，結(jié)果在投標(biāo)時(shí)被認(rèn)定為無效印章。曾經(jīng)有同行用未備案的章簽了50萬的供貨協(xié)議，后來發(fā)生糾紛時(shí)，對方直接質(zhì)疑印章真實(shí)性，導(dǎo)致整個(gè)案子陷入僵局。

三、不同場景用不同章

小張后來才知道，除了法人章，還有財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章等。就像她老公的工程公司，投標(biāo)用公章、收款用財(cái)務(wù)章、開發(fā)票用發(fā)票章，每種章都有專門用途。有家餐飲店老板曾把法人章交給店長采購食材，結(jié)果店員私自蓋章賒賬十幾萬，最后只能自己掏腰包填窟窿。

四、保管比刻章更重要

現(xiàn)在小張把法人章鎖在保險(xiǎn)柜，和營業(yè)執(zhí)照分開存放。她表姐的公司就曾因前員工偷蓋公章，莫名背上200萬債務(wù)。建議創(chuàng)業(yè)者們學(xué)學(xué)外資企業(yè)的做法：建立用章審批單，每次蓋章都要留痕，就像銀行取錢需要雙人復(fù)核一樣。